智能印章與傳統(tǒng)印章相比的五大變化
更新時(shí)間:2022-05-20 09:12:05 【
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智能印章是為傳統(tǒng)印章風(fēng)險(xiǎn)管理提供的一套完整的解決方案,由智能印章管理系統(tǒng)、移動(dòng)應(yīng)用程序和智能印章硬件終端組成。通過物聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),智能印章向傳統(tǒng)印章添加了智能鎖,成為與傳統(tǒng)印章大小相似的智能印章。那么,智能印章與傳統(tǒng)印章相比有哪些變化呢?
智能印章與傳統(tǒng)印章相比具體有以下五大變化:
智能印章防范印章風(fēng)險(xiǎn),智能化管理企業(yè)所有印章,使印章管理更加輕松,使印章使用更加高速。
一、用章申請(qǐng)
在線提交,授權(quán)印刷。
印章申請(qǐng)人使用APP或管理平臺(tái)在線提交印章申請(qǐng),避免了傳統(tǒng)印章的流程,降低了人工成本和時(shí)間成本。
二、用章審批
集中管理,遠(yuǎn)程審批。
通過智能印章平臺(tái),負(fù)責(zé)人可以查看申請(qǐng)細(xì)節(jié)(用戶、使用文件、使用數(shù)量等)進(jìn)行審批。整個(gè)過程簡單直接,大大提高了工作效率。
三、使用印章。
人印分離,自動(dòng)蓋章,一蓋一碼。
申請(qǐng)人收到批準(zhǔn)提示后開始使用印刷,使用過程中人印分離,自動(dòng)蓋章機(jī),免除人工印刷的風(fēng)險(xiǎn)。
獲得APP授權(quán)后,智能印章機(jī)將根據(jù)申請(qǐng)人的指定位置自動(dòng)蓋章。智能印章獨(dú)特的文件防偽比對(duì)技術(shù)智能識(shí)別蓋章文件,防止文件篡改。
四、文件歸檔。
文件防偽對(duì)比技術(shù),拍照回傳系統(tǒng)。
蓋章完成后,智能印章機(jī)將在完成蓋章的同時(shí)拍照并發(fā)送到APP端。APP端可以選擇是否保存文件,從而實(shí)現(xiàn)印章使用的智能化和數(shù)字化。智能印章系統(tǒng)支持第三方系統(tǒng)對(duì)接,包括OA、ERP、BPM等系統(tǒng),輕松實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄和數(shù)據(jù)同步。
五、用印查詢。
記錄可追溯性,實(shí)時(shí)監(jiān)控。