高拍儀在各大領域中如何應用
更新時間:2022-06-29 11:19:06 【
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高拍儀,也就是我們常說的高速拍攝掃描儀,是被市場認可和接受的一款超便攜低碳辦公用品,也是一款辦公領域革新性產(chǎn)品,那么,高拍儀在各大領域中如何應用呢?
1.銀行/金融機構
用于客戶辦理業(yè)務,銀行柜臺的集中授權優(yōu)勢,有規(guī)避銀行風險,以及客戶簽名資料、申請表單、證件、抵押文件等紙質(zhì)文件的電子化存檔。
2.保險公司
用于客戶證件及簽單、保單、索賠單等文件的電子化存檔,便于簡索;更高效、快速的服務好客戶。
3.政 府
用于重大事件記錄文檔電子化、土地記錄、選舉和選民登記、投訴管理、標準計劃等紙質(zhì)文件的影像存檔。
4.國土資源局
國土資源資料、圖紙圖片的影像存檔。
5.公 檢 法
戶籍、車輛資料、出入境資料、案件卷宗等資料的影像存檔。
6.工商、稅務
企業(yè)注冊、變更、注銷、年檢資料,稅務申報表等文檔的影像錄入存檔。
7.教 育
教師備課、學生報名表、考試試卷、等紙質(zhì)文件電子化;實現(xiàn)多媒體教學。
8.交通部門
車輛登記資料、所有人信息等影像存檔,可實現(xiàn)資源共享。
9.醫(yī)療行業(yè)
醫(yī)院用于保存患者病歷、化驗單、CT片、X光片等
10.大型制造業(yè)公司
用于質(zhì)保注冊、服務文檔記錄、工程圖紙、工程變更單、賬戶支付、材料數(shù)據(jù)表等紙質(zhì)文件的影像存檔。
11.采購部門
采購有呈樣單、采購單、工程確認封樣單、采購合同等等單據(jù),通過高掃儀掃描然后QQ或者E-Mail 。
12.開發(fā)部門
BOM單、工程變更單、技術文件修改單、版本升級單等等工藝文件,這些工藝文件通過工程師簽字后都需要發(fā)送到工廠各部門,及時接收及時更新,才能保證生產(chǎn)的可靠性,所以擁有高拍儀,就能夠輕松將這些文件錄入,通過內(nèi)網(wǎng),發(fā)送到各部門,保證工作效率,及時將變更文件等下發(fā)到生產(chǎn)第一線。
13.生產(chǎn)部門
生產(chǎn)部門主要負責產(chǎn)品的生產(chǎn),生產(chǎn)過程中會遇到各種不同情況的生產(chǎn)不合理性,這樣他就必須將這些不合理的部分發(fā)送到開發(fā)部門修改或者日后改進,通過我們的高拍儀就能很好的將文件掃描并存入ERP系統(tǒng),日后需要查看,所有有權限的人都將可以查閱這些技術性更改單。
14.銷售部門
銷售部門主要是用到我們的高拍儀產(chǎn)品,因為方便攜帶,這樣即使在外面,或者出差,需要掃描文件也是輕而易舉的事情,方便移動辦公,不讓你錯失任何一個客戶。
15.財務部門
財務部門是文稿類最多的部門,各種單據(jù)票據(jù)的進出都非常重要,如果將這些票據(jù)全部保存好需要浪費較大的空間,并且日后查找極為不方便,擁有我們高拍儀,將所有單據(jù)編號錄入電腦,并通過文件管理功能將所有單據(jù)保存在計算機中,日后需要調(diào)用此文件,只需將日期或者編號輸入,就能便捷、快速查找到相應的文件。
16.人事部門
公司所有員工的資料全部掌控在人事部門,一家大型公司員工上萬,那么員工資料也必須要有一個大的辦公室才能容納,如果用我們的高掃儀拍攝好并以姓名命名存儲,那么,一臺電腦就足以掌控整個公司的人事變動,日后需要查找員工資料只需在電腦中輸入名字,在幾秒鐘之內(nèi)就能找到相對應人員。
綜上所述,高拍儀目前廣泛應用于各行業(yè)資料掃描,票據(jù)錄入,企業(yè)BOM存檔,醫(yī)院病歷存儲,公安取證拍照,老師投影備課等等,將各類合同、打樣文件、BOM文件、工程變更單、技術文件更改單等通過高拍儀掃描并保存到ERP系統(tǒng),方便傳送與日后查閱,顯著提高了辦公效率,節(jié)省了辦公時間,節(jié)約了辦公成本。